El equipo esencial para el éxito de un proyecto de rediseño: Estrategia y entrada de contenidos
En nuestra serie en curso sobre los miembros esenciales del equipo para el éxito de un proyecto de rediseño de un sitio web, nos centramos ahora en la fase de estrategia y entrada de contenidos. Esta fase es crucial para garantizar que el contenido de su sitio web sea atractivo, coherente y esté listo para su lanzamiento. Planificar con antelación y comenzar esta fase poco después del inicio de la fase de requisitos puede evitar retrasos habituales y garantizar un calendario del proyecto fluido.
La importancia de la planificación temprana en la estrategia de contenidos
El contenido es la columna vertebral de cualquier sitio web. Informa, atrae y convierte a los visitantes. Por lo tanto, es vital planificar la estrategia de contenidos en las primeras fases del proyecto. He aquí algunos aspectos clave a tener en cuenta:
1. Voz coherente y redacción de calidad
Propósito: Garantizar que todo el contenido del sitio web refleje una voz unificada y cumpla normas de alta calidad.
Funciones clave:
- Estrategas de contenidos: Desarrollan la estrategia general de contenidos, incluidas las directrices sobre tono, estilo y voz.
- Redactores de contenidos: Redactores cualificados capaces de crear contenidos atractivos y coherentes en todo el sitio web.
- Editores: Garantizan que todo el contenido esté pulido, libre de errores y alineado con la estrategia de contenidos.
Responsabilidades:
- Elaboración de directrices: Los estrategas de contenidos crean directrices detalladas para que los redactores las sigan, garantizando una voz coherente.
- Creación de contenidos: Los redactores producen nuevos contenidos o revisan los existentes basándose en las directrices.
- Control de calidad: Los editores revisan el contenido para mantener la calidad y la coherencia.
2. Creación y migración tempranas de contenidos
Finalidad: Evitar retrasos en el calendario del proyecto iniciando pronto la creación y migración de contenidos.
Funciones clave:
- Gestores de proyecto: Supervisar el proceso de creación y migración de contenidos, garantizando el cumplimiento de los plazos.
- Especialistas en migración de contenidos: Se encargan de los aspectos técnicos de la migración de los contenidos existentes a la nueva plataforma.
- Especialistas en CMS: Garantizan que el contenido se introduzca y formatee correctamente en el CMS (por ejemplo, Umbraco).
Responsabilidades:
- Inventario de contenidos: Realizar un inventario del contenido existente para identificar lo que hay que migrar, actualizar o crear desde cero.
- Creación de contenidos: Empezar a crear nuevos contenidos en cuanto se inicie la fase de requisitos.
- Migración de contenidos: Migrar el contenido existente al nuevo CMS, asegurándose de que está correctamente formateado y alineado con el nuevo diseño.
El proceso de estrategia y entrada de contenidos
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Inicio y planificación
- Reunión inicial: Celebrar una reunión inicial con todos los participantes clave para revisar la estrategia de contenidos y planificar el proceso de creación y migración de contenidos.
- Desarrollo del calendario: Elabore un calendario detallado para la creación y migración de contenidos, asegurándose de que coincide con el calendario general del proyecto.
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Creación y revisión de contenidos
- Desarrollo de directrices: Los estrategas de contenidos desarrollan directrices para el tono, el estilo y la voz.
- Redacción de contenidos: Los redactores crean el contenido basándose en estas directrices.
- Revisión y edición: los editores revisan el contenido para comprobar su calidad y coherencia.
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Migración e introducción de contenidos
- Inventario del contenido existente: Identifique todos los contenidos existentes que deben migrarse.
- Migración de contenidos: Utilice especialistas en migración de contenidos para transferir los contenidos existentes al nuevo CMS.
- Introducir nuevos contenidos: Los especialistas en CMS se aseguran de que los nuevos contenidos se introducen y formatean correctamente en el CMS.
Evitar errores comunes
- Empezar tarde: Retrasar el inicio de la creación y migración de contenidos puede provocar importantes retrasos en el proyecto. Comience esta fase lo antes posible.
- Falta de coordinación: Garantizar una comunicación y coordinación claras entre los creadores de contenidos, los estrategas y los desarrolladores para evitar desajustes.
- Voz incoherente: Utilice directrices detalladas y procesos de revisión coherentes para mantener una voz unificada en todo el contenido.
Conclusión
La fase de estrategia y creación de contenidos es crucial para el éxito del rediseño de un sitio web. Si se planifica con antelación y se inicia la creación y migración de contenidos poco después del inicio de la fase de requisitos, se pueden evitar los retrasos habituales y garantizar que el contenido del sitio web sea atractivo, coherente y esté listo para su lanzamiento. Para esta fase es esencial contar con estrategas de contenidos, redactores, editores y especialistas en migración cualificados, que garanticen que el contenido se ajusta a los objetivos generales del proyecto y a las necesidades de los usuarios.
En nuestro próximo artículo, exploraremos la fase posterior al lanzamiento y de mantenimiento, y hablaremos de las funciones y estrategias necesarias para que su sitio web siga funcionando sin problemas después de su puesta en marcha. Siga con nosotros para conocer las funciones y habilidades necesarias en cada fase de un proyecto de rediseño de un sitio web.
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