A equipa essencial para um projeto de remodelação bem sucedido: Estratégia de conteúdos e introdução de conteúdos

Na nossa série contínua sobre os membros essenciais da equipa para um projeto de remodelação de um sítio Web bem sucedido, centramo-nos agora na fase de estratégia de conteúdos e de introdução de conteúdos. Esta fase é crucial para garantir que o conteúdo do seu sítio Web é cativante, consistente e está pronto para o lançamento. Planear com antecedência e iniciar esta fase logo após o início da fase de requisitos pode evitar atrasos comuns e garantir um cronograma de projeto tranquilo.

A importância do planeamento antecipado na estratégia de conteúdos

O conteúdo é a espinha dorsal de qualquer sítio Web. Informa, envolve e converte os visitantes. Por conseguinte, é vital planear a sua estratégia de conteúdos no início do projeto. Eis alguns aspectos fundamentais a considerar:

1. Voz consistente e redação de qualidade

Objetivo: Garantir que todos os conteúdos do sítio Web reflectem uma voz unificada e cumprem normas de elevada qualidade.

Funções principais:

• Estrategas de conteúdo: Desenvolver a estratégia geral de conteúdos, incluindo directrizes de tom, estilo e voz.
• Redactores de conteúdos: Escritores qualificados que podem criar conteúdo envolvente e consistente em todo o sítio Web.
• Editores: Assegurar que todo o conteúdo é polido, livre de erros e alinhado com a estratégia de conteúdo.

Responsabilidades:

• Desenvolver directrizes: Os estrategas de conteúdo criam directrizes detalhadas para os redactores seguirem, garantindo uma voz consistente.
• Criação de conteúdos: Os redactores produzem novos conteúdos ou revêem os existentes com base nas directrizes.
• Controlo de qualidade: Os editores revêem o conteúdo para manter a qualidade e a consistência.

2. Criação e migração precoce de conteúdos

Objetivo: Evitar atrasos no calendário do projeto, iniciando a criação e migração de conteúdos numa fase precoce.

Principais funções:

• Gestores de projeto: Supervisionam o processo de criação e migração de conteúdos, assegurando o cumprimento dos prazos.
• Especialistas em migração de conteúdos: Tratam dos aspectos técnicos da migração do conteúdo existente para a nova plataforma.
• Especialistas em CMS: Asseguram que o conteúdo é corretamente introduzido e formatado no CMS (por exemplo, Umbraco).

Responsabilidades:

• Inventário de conteúdos: Realizar um inventário do conteúdo existente para identificar o que precisa de ser migrado, atualizado ou criado de raiz.
• Criação de conteúdo: Começar a criar novos conteúdos assim que a fase de requisitos for iniciada.
• Migração de conteúdos: Migrar o conteúdo existente para o novo CMS, assegurando que está corretamente formatado e alinhado com o novo design.

O processo de estratégia e introdução de conteúdos

1. Início e planeamento

   • Reunião inicial: Realizar uma reunião inicial com todos os participantes principais para rever a estratégia de conteúdos e planear o processo de criação e migração de conteúdos.
   • Desenvolvimento do cronograma: Crie um cronograma detalhado para a criação e migração de conteúdos, assegurando que está alinhado com o cronograma geral do projeto.

2. Criação e revisão de conteúdos

   • Desenvolver directrizes: Os estrategas de conteúdos desenvolvem directrizes para o tom, estilo e voz.
   • Escrever conteúdo: Os redactores criam conteúdos com base nestas directrizes.
   • Revisão e edição: Os editores revêem o conteúdo para garantir a sua qualidade e consistência.

3. Migração e introdução de conteúdos

   • Inventário do conteúdo existente: Identificar todos os conteúdos existentes que precisam de ser migrados.
   • Migrar conteúdo: Utilizar especialistas em migração de conteúdos para transferir os conteúdos existentes para o novo CMS.
   • Introduzir novos conteúdos: Os especialistas em CMS asseguram que o novo conteúdo é corretamente introduzido e formatado no CMS.

Evitar armadilhas comuns

• Começar tarde: Atrasar o início da criação e migração de conteúdos pode levar a atrasos significativos no projeto. Comece esta fase o mais cedo possível.
• Falta de coordenação: Assegurar uma comunicação e coordenação claras entre os criadores de conteúdos, estrategas e programadores para evitar desalinhamentos.
• Voz inconsistente: Utilize directrizes detalhadas e processos de revisão consistentes para manter uma voz unificada em todos os conteúdos.

Conclusão

A estratégia de conteúdos e a fase de introdução de conteúdos são cruciais para uma reformulação bem sucedida do sítio Web. Se planear com antecedência e iniciar a criação e migração de conteúdos pouco depois do arranque da fase de requisitos, pode evitar atrasos comuns e garantir que o conteúdo do seu sítio Web é cativante, consistente e está pronto para o lançamento. Estrategas de conteúdo, escritores, editores e especialistas em migração qualificados são essenciais para esta fase, garantindo que o conteúdo está alinhado com os objectivos gerais do projeto e as necessidades do utilizador.

No nosso próximo artigo, exploraremos a fase de pós-lançamento e manutenção, discutindo as funções e as estratégias necessárias para manter o seu Web site a funcionar sem problemas depois de entrar em funcionamento. Fique atento à medida que continuamos a delinear as funções e competências necessárias em cada fase de um projeto de remodelação de um sítio Web bem sucedido.

Ler a série

• Fase de estrategia
• Fase de design
• Fase de requisitos
• Fase de desenvolvimento
• DevOps/implantação
• Estratégia e entrada de conteúdos
• Pós-lançamento e manutenção